Open Mic Conference - 飛び入りカンファレンス 運用方法(for Staff's)

[omiend]

Open Mic Conference - 飛び入りカンファレンス 運用方法(for Staff's)

🚗 Proposal を登録してもらう方法

こちら から登録していただきます。

🚗 Discord にて登壇可否確認

Issue 登録していただくと、Discord の (#open-mic-conference-reception チャンネル](https://discord.com/channels/1076347267205828649/1081383264641626142) に下記のように連携されます。

登壇可否などをやりとりして、時間を決めます。

• 登壇希望者に Discord でメンション。連絡取れない場合はしかたない・・・。
• 時間枠の希望はあるかヒアリング（基本的に1枠20分でタイムテーブルを組んでいます）
• スライドがある場合は CoC チェックを行う。極端なひどい表現がなければOKです。

🚗 Issue を更新する

• Issue のタイトルの頭に、開始時間を追加してください。
• Labels から 「Proposal」を削除し、代わりに「Session」を付与します。

更新前

更新後

🚗 タイムテーブルを更新

• タイムテーブル - Project にて、セッションのカードを該当する時間枠に移動してください
• もとからあった時間枠のカードを Archive してください
• スポンサーセッションにかかる時間帯に飛び入りカンファレンスを入れるのは禁止です。

もし誤って Archive してしまった場合、下記のように Restore できます。

🚗 リンク集

飛び入りカンファレンスタイムテーブル: https://github.com/orgs/scalamatsuri/projects/14
Issue 登録: https://github.com/scalamatsuri/2023.open-mic-conference/issues/new?labels=Proposal&template=welcome-open-mic-conference---scalamatsuri-2023.md

[taketora26]

@omiend
ありがとうございます。よさそうです！