Prosjekt 124008. Avvikle Altinn Digital

[fsveinsb]

Problemstilling

Altinn Digital er utdatert samt har denne løsningen overlapp med Samarbeidsportalen.

Oppgaver

Det er tre områder som må løses:

1. Flytte informasjon som må bevares
   - Ta i bruk eksisterende dokumentasjonsstruktur som skal legges til grunn for informasjon som overføres fra Altinndigital
   - flytte pekere slik at det pekes fra samarbeidsportalen til Altinndigital slik at forsiden på Altinndigital fjernes (første steg)
   - kartlegge informasjon på Altinn Digital og finne produkteiere til informasjon
   - flytte informasjon fra Altinn Digital til Samarbeidsportalen
   - gjennomgå bestillingsskjemaer som er utarbeidet og sørge for å utvikle nødvendig funksjonalitet i kundesystemet

2. Etablere skjema som dekker behovene til Altinn 2
   - Kommunikasjon og forankring av oppgaven
   - Identifisere synergier på skjema som skal reetableres i samarbeidsportalen, skjema som finnes fra tidligere samt få dekket behovene for Altinn II på en best mulig måte

3. Avvikle Altinn Digital innen 2024 ny dato 1.10.2025 (sertifikatet går ut )
   - sanere Altinn digital som portal, BR fornyer sertifikatet et år, fordi Skatt ser en stor risiko med omlegging for fagsystemleverandørene. I tillegg må Digdir finne en løsning for endring av passord for AI brukere.
   - samtidig med sanering må BOD bli kjent med hvordan og hvor vi publiserer på Samarbeidsportalen – det finnes en struktur som FEL bruker som vi tar i bruk.
   - nyheter og informasjon utarbeides av produkteiere og publiseres av redaktør for Samarbeidsportalen BOD

Mål & nøkkelresultat (OKR)

Avvikling av Altinn Digital innen 31.12.2024

• Overføring av Informasjon til Samarbeidsportalen er utført
• Reetablering av nødvendige skjema for å håndtere henvendelser er utført
• Varslinger av driftsmeldinger er slått sammen med varslinger i Samarbeidsportalen

Plan

Tasks

Beta Give feedback

No tasks being tracked yet.

Tasks

Beta Give feedback

No tasks being tracked yet.

[WencheFylken]

Jeg har utarbeidet et notat med beskrivelse. Noen av oppgavene vil jeg legge inn som issuse. Kopierer inn notat og presentasjon.

[WencheFylken]

Samarbeidsportalen - Altinn Digital sanering.docx

[Presentasjon sanering av Altinn Digital - bruk av Samarbeidsportalen.pptx]
(https://github.com/digdir/portfolio/files/14137849/Presentasjon.sanering.av.Altinn.Digital.-.bruk.av.Samarbeidsportalen.pptx)

[WencheFylken]

Har kontaktet produkteiere og de vil gjennomgå og flytte informasjon.
Brukerstøtten: 30 bestillingsskjema er gjennomgått, vi har behov for funksjonaliteten til 8. CRM systemet i samarbeidsportalen gjennomgås i uke 9, eventuelle behov må utvikles i nytt system.

[WencheFylken]

Status og oppsummering før sommeren.
Det har kommet inn nye ressurser som gjør at vi er godt i gang med arbeidet. Alle jobber bra med oppgavene og avklaringer, beslutninger har vi tatt, så får vi sette de ut i live :-)

[WencheFylken]

Samarbeidsportalen avvikling av Altinn Digital.pptx

[WencheFylken]

Status: 7.8.2024

• Flytting av informasjon til Samarbeidsportalen er godt i gang og skal ferdigstilles i august. Redirect fra Altinn digital må legges inn av BOD.
• Utvikling av skjema: Er klare til test, ABS har testet noe og må fullføre arbeidet i august.
• CRM, Andre utviklingsoppgaver er det møte med CAP i dag. Gjelder visning av inngående melding og utgående (hente inn flere oppgaver). Lagre i Websak, varsling til Slack.
• Informasjon som tredjepart legger inn: Mapper og filer eksporteres fra Altinn Digital (EPIserver) og legges på Docs. Knowit starter arbeidet og vi har hatt møte i dag. Estimat ca en uke. Wilhelm gjør jobben.
• 6.8 hadde vi møte med Skatt angående flytting av informasjon som A meldingen og nyheter. De ønsker at vi beskriver ny publiseringsløsning og bruk av varsel. Prosjektet holder kontakt med koordinator Kaia S Thorsen.
• Opplæring tas når test er godkjent
• Lisenser må innhente behov i BOD og har fått noen priser fra Erlend.